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Archives de Rennes
Type : Institution
Etat du contact : Echanges en cours

Description de l'acteurModifier

Les Archives de Rennes sont un service patrimonial dont les missions sont de collecter, conserver, communiquer les dossiers de l'administration municipale depuis le XVè siècle jusqu'à nos jours. Elles sont une source de données très importantes, et disposent de compétences et de connaissances tout aussi importantes dans la gestion de ces données. De plus, depuis 10 ans les Archives de Rennes ont acquis une expérience dans la diffusion des données numériques à destinations d'un public très variés : particuliers, associations, entreprises, etc.

Comme toujours, il est aussi question de données personnelles : la nature de certains documents ne fait aucun doute, mais leur ancienneté (relative) pose des questions (légales entre autre chose).

Les Archives disposent d'un nombre impressionnant de documents (~170M documents, plus de 350Go de photos). Les supports sont très variés, certains documents ne sont pas numérisés, d'autre sont photocopiés.

Rencontres réaliséesModifier

  • Rencontre culture & patrimoine du 18 avril 2012 (compte-rendu)

Données et contenus évoquésModifier

  • Catalogues des documents (disponible en ligne et sur place)
  • Documents contemporains et anciens
  • Des fonds publics mais aussi privés
  • Stockage très variable
    • Documents papiers
    • Archives audio-visuelles
    • Notices très fines
    • Numérisation de documents sous forme d'image (évolution en cours)
  • 350 Go d'Images réutilisables
    • Données plus en plus solicités
    • Dont des solicitations commerciales, ce qui entraîne des conditions de réutilisations, avec des licences et des tarifs (gratuité, redevance, etc.)
  • Archives classées par territoire
    • De municipal à national
    • Selon un Cadre de classement commun à toutes les archives municipales
  • Fréquentation
  • Type de public
  • Fréquence de consultation par type de documentation
  • Demande de dérogation sur des documents non communicables
  • Versements dans l'année
  • Numérisation dans l'année
  • Mise à disposition du public
  • Des documents jamais publiés/consultés
  • Fréquentation du site Internet

IdéesModifier

Des usages existent déjà, tandis que d'autre ne demande qu'à être mis en place.

  • Généalogie (public variés de particuliers, d'associations et d'entreprises)
  • Pour le tourisme : fond de cartes postales, de photos et de documents pour des visites guidées (ex. de photo de lieux au cours du temps)
  • Tendance des fréquentation à l'échelle nationale
  • Mettre en relation des personnes qui travaillent sur les mêmes documents sans le savoir / sans se connaître (rendre possible un croisement des domaines de recherches pour les utilisateurs)
  • Recherches dans les fonds des archives :
    • permettre des recherches croiées (sur le contenu et sur les meta-données)
    • équivalent du catalogue actuel au format brut

Discussions : qu'est-ce qu'on fait maintenant ?Modifier

Merci de votre participation et de toutes ces idées proposées ! Auregann avril 19, 2012 à 14:26 (UTC)